São Paulo, 01 de outubro de 2026 – O Experience Expo 2026, que acontece nos dias 30 de novembro e 1º de dezembro, no Centro de Convenções Frei Caneca, em São Paulo, terá entre as atrações do Experience Labs o workshop “Fast Bidding Lab: como atrair eventos internacionais em 2 horas e meia”, conduzido por Vaniza Schuler, especialista em Turismo de Negócios e Eventos e criadora da metodologia. A atividade acontece no primeiro dia do evento, das 15h30 às 18h, com o período entre 17h30 e 18h dedicado às devolutivas dos exercícios práticos.
Com formato prático e competitivo, o Fast Bidding Lab simula o processo de captação de um evento internacional. A partir de um lead, os participantes terão que analisar o potencial cliente, a concorrência e os critérios de decisão para desenvolver, em equipe, uma estratégia comercial, construir uma proposta de valor e defender suas escolhas em um pitch.
A dinâmica percorre etapas presentes em processos de candidatura e captação de eventos, como análise de cliente e concorrência, definição de argumentos de venda, construção da proposta de valor e desenvolvimento do case em equipe. Ao final, os participantes apresentam suas propostas e recebem uma devolutiva sobre os exercícios desenvolvidos durante a atividade.
A proposta do workshop é mostrar, na prática, que a atração de eventos internacionais envolve mais do que estrutura física e preço. Para se destacar em um processo competitivo, é necessário compreender as necessidades e os critérios de decisão do cliente, identificar diferenciais e transformá-los em uma estratégia comercial capaz de demonstrar valor.
Com 40 anos de atuação no mercado MICE, Vaniza Schuler é mestre e bacharel em Turismo e especialista em Relações e Negócios Internacionais e em Consultoria Turística. Foi gerente de Turismo de Reuniões e Negócios Internacionais da Embratur e executiva de Convention & Visitors Bureaux. Atualmente, atua como consultora, palestrante e facilitadora e acumula o acompanhamento de mais de 100 projetos de candidatura de eventos internacionais e 200 palestras MICE. É também a criadora da metodologia Fast Bidding Lab.
“O Fast Bidding Lab proporciona a imersão em um processo de candidatura de evento no qual o participante tem a oportunidade de compreender, por meio da prática as etapas que compõem a captação de eventos: pesquisa e avaliação da oportunidade, definição de estratégia de abordagem, elaboração da defesa e apresentação para os tomadores de decisão. Uma atividade interativa e dinâmica, descontraída e de aprendizagem assertiva.”, comenta Vaniza Schuler.
O Experience Labs reúne workshops gratuitos realizados paralelamente à programação principal do Experience Expo 2026, com conteúdos voltados para profissionais que atuam no mercado de experiências e eventos de negócios.
O credenciamento para o Experience Expo é gratuito e pode ser feito pelo site experienceexpo.com.br . Após o cadastro, o participante terá acesso ao aplicativo oficial do evento, onde poderá consultar a programação e se inscrever nos workshops de seu interesse.
As vagas para os workshops são limitadas a 50 participantes e serão preenchidas por ordem de inscrição. Para garantir a participação, é necessário estar presente 15 minutos antes do início da atividade. Após esse horário, as vagas poderão ser destinadas às pessoas da lista de espera.
Considerado o principal evento do Brasil voltado para a indústria de eventos, live marketing e experiências de marca, o Experience Expo chega à terceira edição reunindo profissionais e compradores de diferentes segmentos da cadeia de eventos. O encontro combina feira, conteúdo e geração de negócios e tem expectativa de receber mais de 2.500 profissionais e compradores qualificados.
SERVIÇO
Experience Expo 2026
Quando: 30 de novembro (2ª feira) e 1º de dezembro de 2026 (3ª feira)
Horário: das 12h às 20h
Onde: Centro de Convenções Frei Caneca
espaço dedicado a eventos no 5º andar do Shopping Frei Caneca
Rua Frei Caneca, 569, Consolação, São Paulo – SP, CEP 01307-001
Mais informações: www.experienceexpo.com.br
Sobre o Experience Expo
O Experience Expo é idealizado e realizado pela UBRAFE, conta com curadoria de Andrea Nakane e Rafael Vaisman e tem como fornecedores oficiais o Centro de Convenções Frei Caneca e o Grupo Pleno, que assina toda a tecnologia audiovisual do evento.
A realização conta com a comercialização de espaços pela UBRAFE e tem a CiaSet Estandes e a Triart Estandes e Eventos como montadoras oficiais. Todos os materiais utilizados por essas empresas serão destinados à reutilização ou reciclagem, demonstrando como os eventos presenciais podem ser excelentes oportunidades para colocar a sustentabilidade em prática como uma ferramenta de eficiência e redução de custos.
Entre as principais entidades do setor de eventos que apoiam o Experience Expo estão ABRACE, AMPRO, UNEDESTINOS, APBR, ABEOC, ABRAPE, AFIDA, SINDIPROM-SP, Fórum Nacional dos Sindicatos das Empresas de Eventos, ABAV, MPI Brasil, VISITE SP, FOHB, UFI, ABIH Nacional, Resorts Brasil e ABRAFESTA, reforçando a relevância do Experience Expo para o setor já em sua terceira edição.
A UBRAFE (União Brasileira de Feiras e Eventos de Negócios) é a única entidade representativa do setor de feiras e centros de eventos B2B no Brasil. Fundada em 1986, atua na representação institucional e política do segmento junto aos diversos setores da economia, com a missão de reunir, fortalecer e dar voz às empresas de promoção comercial. A entidade abrange toda a cadeia de valor do setor, defendendo os interesses de promotoras e organizadoras de feiras e exposições, centros de eventos (venues), empresas de logística internacional, infraestrutura e serviços especializados. Seu quadro associativo reúne as principais promotoras de feiras e eventos de negócios do país, além dos maiores e mais relevantes recintos de eventos do país. De acordo com dados da UBRAFE, o Brasil realiza mais de 2.000 feiras e eventos anualmente, movimentando mais de R$ 1 trilhão em negócios por ano.
Saiba mais em ubrafe.org.br
